Profesjonalnie i skutecznie współpracować z pracownikami centrum logistycznego na wszystkich poziomach, zapewniając stały poziom usług we wszystkich dziedzinach;
Zarządzać komunikacją e-mail odnoszącą się do odwiedzających FC oraz wszelką komunikacją w sposób terminowy i profesjonalny;
Pomagać w rezerwacji sal konferencyjnych zgodnie z wymaganiami;
Być głównym punktem kontaktowym w sprawie dystrybucji nagród na terenie FC;
Zarządzać tablicami ogłoszeniowymi, plakatami i ogłoszeniami;
Projektować plakaty komunikacyjne;
Pomagać w monitorowaniu wspólnych obszarów budynku w celu zapewnienia, że standardy BHP są utrzymywane na wysokim poziomie;
Współpracować z LP/Security w celu zarządzania systemem Right Crowd, ponieważ Recepcjonista/ka jest pierwszym punktem kontaktu dla wszystkich odwiedzających;
Pomagać w zarządzaniu kalendarzem odwiedzających i proaktywnie koordynować ustaleń dotyczących gości/spotkań, w tym między innymi przekazywanie wskazówek dojazdu, organizowanie bufetów i poczęstunków na spotkania;
Administrować całą pocztą wewnętrzną i zewnętrzną, upewniając się, że wszystkie dostarczone przesyłki są przekazywane odpowiednim osobom do odbioru w recepcji, a poczta wychodząca jest prawidłowo przygotowana na czas do odbioru;
Wspierać Dyrektora Generalnego oraz zespół zarządzający w ramach umiejętności Asystentki Dyrektora w celu zastępstwa podczas nieobecności Asystentki Dyrektora;
Zarządzać zasobami konferencyjnymi takimi jak: projektory, flipcharty i artykuły papiernicze;
Ułatwiać organizowanie podróży taksówką dla gości;
Ściśle współpracować z Asystentką Dyrektora, aby wspierać i pomagać ad hoc zgodnie z potrzebami;
Wspierać i pomagać Asystentce Dyrektora w różnych inicjatywach organizowanych dla pracowników przez cały rok.
A day in the life
Będziesz na co dzień współpracować ze wszystkimi pracownikami zakładu, zajmować się obsługą korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, pomagać w rezerwacji sal spotkań oraz odpowiadać na pytania pracowników i gości, a także wspierać inicjatywy angażujące zespół i programy wyróżnień.
